W Urzędzie Miasta i Gminy wszystkie prowadzone zbiory danych w formie rejestrów i ewidencji posiadają wymagana prawem rejestrację u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).

Wykaz rejestrów, osób odpowiedzialnych, Nr rejestru w GIODO – podaje się niżej:

I.

Prowadzone w systemie komputerowym:

1)

ewidencja ludności

-

inspektor:

Pelagia Zuchowicz

-

Nr ks. rej. 001388

2)

dowody osobiste

-

inspektor:

Monika Blin

-

Nr ks. rej. 000345

3)

ewidencja tytułów wykonawczych

-

inspektor:

Barbara Hudyka

-

Nr ks. rej. 000240

4)

rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę

-

inspektorzy:

Jerzy Muszyński

Marek Rokicki

-

Nr ks. rej. 000310

Rejestr zamknięty. Zadanie przejęło Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie

5)

dodatki mieszkaniowe

-

inspektor:

Aneta Lisowska

-

Nr ks. rej. 000236

6)

podatki i opłaty lokalne

-

inspektorzy:

Barbara Hudyka

Teresa Szczęsna

Anna Tutaj

Dorota Maciąg

-

Nr ks. rej. 000246

7)

rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania

-

inspektorzy:

Marek Rokicki

-

Nr ks. rej. 000243

8)

zaświadczenia uprawniające do wykupu bonów paliwowych

-

inspektor:

Stefan Surówka

-

Nr ks. rej. – zamknięty ze względu na zakończenie realizacji zadania

9)

stypendia dla uczniów o charakterze socjalnym

-

podinspektor:

Marta Nowakowska-Magdziorz

-

Nr ks. rej. 066547

10)

Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie paliwa

-

podinspektor:

Aneta Lisowska

-

Nr ks. rej. 000731/07

II.

Prowadzone w systemie ręcznym:

1)

akta stanu cywilnego

-

inspektor:

Monika Blin

-

Nr ks. rej. 000343

2)

numeracja porządkowa nieruchomości

-

inspektor:

Stefan Surówka

-

Nr ks. rej. 000245

3)

rejestr lokali komunalnych

-

inspektor:

Anna Grzybowska

-

Nr ks. rej. 000235

4)

ewidencja poborowych

-

inspektor:

Elżbieta Nidzińska

-

Nr ks. rej. 000224

Udostępnienie danych odbywa się na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 roku w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych osobowych, zgłoszenia zbioru danych do rejestracji oraz imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej Inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Dz. U. z 1998 roku Nr 80, poz. 522; ze zm. w 1999 roku Nr 6, poz. 49; Nr 93, poz. 1081).

Rozporządzenie utraciło moc 2004-05-01 (Dz. U. z 2004 r. Nr 33 poz. 285).

Aktualnie udostępnianie danych ze zbioru odbywa się na podstawie indywidualnego wniosku (podanie) osoby uprawnionej do dostępu ze zbioru danych osobowych na mocy ustawy.